כיצד לבנות שאלון פשוט ואנונימי לבחינת שביעות רצון העובדים באמצעות GOOGLE FORMS
שאלון לבחינת שביעות רצון העובדים הוא כלי חיוני לשיפור תהליכים ארגוניים ולשימור עובדים. כלי פשוט כמו Google Forms יכול להוות פתרון מושלם למטרה זו, ובמאמר זה נדריך אתכם כיצד לבנות שאלון אפקטיבי ואנונימי.
שלב 1: פתיחת טופס חדש
- היכנסו ל-Google Forms (forms.google.com) והתחברו לחשבון Google שלכם.
- לחצו על “טופס ריק” כדי לפתוח טופס חדש.
שלב 2: יצירת שאלות
- כותרת הטופס ותיאורו: תנו לטופס שם ברור כמו “שאלון שביעות רצון עובדים” והוסיפו תיאור קצר שמסביר את מטרת השאלון ומדגיש את האנונימיות.
- שאלות פתיחה: התחילו בשאלות בסיסיות כמו “כמה זמן אתה עובד בחברה?” כדי לקטלג את התשובות לפי ותק.
שלב 3: יצירת שאלות שביעות רצון
- שאלות דירוג: השתמשו בשאלות דירוג (Likert scale) כדי לבדוק שביעות רצון בתחומים שונים. לדוגמה: “בכמה אתה מרוצה מתנאי העבודה שלך?” עם סקלה מ-1 (מאוד לא מרוצה) עד 5 (מאוד מרוצה).
- שאלות פתוחות: הוסיפו שאלות פתוחות כמו “מה לדעתך יכול לשפר את סביבת העבודה שלך?” כדי לקבל תשובות מפורטות ומועילות.
- שאלות מרובות ברירה: שאלות כמו “מהו הגורם המרכזי לשביעות רצונך בעבודה?” עם אפשרויות כמו “סביבת עבודה”, “תנאי שכר”, “יחסי עבודה” וכו’.
שלב 4: הבטחת אנונימיות
- הגדרות טופס: ודאו שבהגדרות הטופס האפשרות “אסוף כתובות דוא”ל” אינה מסומנת כדי לשמור על אנונימיות המשיבים.
- הודעת סיום: הוסיפו הודעה בסיום השאלון שמדגישה כי כל התשובות הן אנונימיות וישמשו אך ורק לשיפור תנאי העבודה.
שלב 5: הפצת השאלון
- שיתוף הטופס: לחצו על “שלח” והעתיקו את הקישור לטופס. שלחו את הקישור בדוא”ל לעובדים או שתפו אותו בפלטפורמות פנימיות של החברה.
- מעקב אחר תגובות: Google Forms מאפשר לכם לראות תגובות בזמן אמת ולנתח את הנתונים בצורה נוחה.
סיכום: שימוש ב-Google Forms לבניית שאלון שביעות רצון עובדים הוא כלי פשוט ויעיל שיכול לשפר את התקשורת הפנימית בארגון ולהגביר את שביעות רצון העובדים. תהליך זה הוא כלי חיוני לשימור עובדים ולהגברת המחויבות הארגונית.
רוצים להרשם למייל השבועי שלנו?
[אחת לשבוע אתם מקבלים מייל לגבי נושאים חשובים בנושאי גיוס עובדים, משאבי אנוש, יחסי עבודה כולל טיפיים פרקטיים שניתן לבצע במידי בארגון שלכם]
צריכים עזרה בגיוס עובדים?
Comments are closed